La gestión de perfiles de acceso es uno de los procesos que forman parte de la gobernanza de identidades en las empresas. Mediante esta práctica, un administrador puede controlar de forma dinámica qué información será visible para un usuario o grupo de usuarios, asociándola a un perfil.
Un perfil, a su vez, representa una categoría de usuario dentro de una empresa y se basa en los roles y privilegios asociados a esa categoría específica. Puede entenderse como un mecanismo de control de la interfaz del usuario.
Al fin y al cabo, ¿para qué sirve y cómo funciona la gestión de perfiles de acceso? En este artículo respondemos estas preguntas.
Importancia de la gestión de perfiles de acceso
Con la gestión de perfiles de acceso, es posible definir un perfil que muestre solo las funcionalidades y la información que un usuario necesita, creando un acceso simplificado y enfocado en sus funciones, con menos distracciones.
Además, el principal punto de atención de la gestión de perfiles de acceso es la seguridad de la información. Al reducir la cantidad de información compartida entre los usuarios y restringir el acceso según la función y la necesidad, la información queda mucho más protegida y con menos riesgo de filtraciones por amenazas internas.
Por su estrecha relación con la seguridad de la información, la gestión de perfiles de acceso, al igual que la gobernanza de identidades, es un requisito de muchos estándares y regulaciones de seguridad de la información y privacidad, como la propia Ley General de Protección de Datos de Brasil (LGPD).
Cómo funciona la gestión de perfiles de acceso
En resumen, la gestión de perfiles de acceso funciona mediante la creación de perfiles que restringen el acceso de un usuario a un determinado grupo de información o acciones.
El objetivo principal de la gestión de perfiles de acceso es simplemente ocultar los elementos que un usuario no necesita o que no le interesan para su función. Si un usuario no tiene derechos sobre un objeto o una acción según las reglas de control de acceso, un perfil no le da visibilidad sobre las acciones o la información restringidas por las políticas de control de acceso correspondientes.
Según la herramienta de gestión de perfiles de acceso que se utilice, cada usuario o grupo de usuarios puede asociarse a uno o más perfiles. Si los perfiles son del mismo tipo, se aplica la configuración de visibilidad menos restrictiva. Por ejemplo, si un usuario está asociado a dos perfiles y un perfil estándar restringe una acción mientras el otro la permite, el usuario tendrá acceso a esa acción.
La gestión de perfiles de acceso también se encarga de la creación y desactivación de perfiles. Es decir, con un modelo de gestión integrado es posible desactivar de una sola vez todos los accesos de un colaborador cuando se desvincula de la empresa, y viceversa.
Como ya se mencionó, la gestión de perfiles de acceso es un proceso esencial para una estrategia de seguridad de la información más detallada, que garantiza un mayor cumplimiento de los estándares de seguridad y de la LGPD.
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