La gestión de accesos es una práctica cuyo objetivo es administrar los accesos y las funciones de los usuarios de una organización. Es un proceso que involucra estrategias, herramientas y políticas de seguridad para garantizar que “las personas correctas puedan acceder a los recursos correctos en el momento correcto”, según la definición de Gartner.
A pesar de ser un proceso tan importante, muchas empresas todavía tienen dudas sobre cómo implementar una política de gestión de accesos funcional y segura, y no saben cuáles son las mejores herramientas en las que invertir.
Por eso, en este artículo le mostraremos cuáles son las mejores prácticas para la gestión de accesos. ¡Siga leyendo!
Buenas prácticas para la gestión de accesos
Una falla en la gestión de accesos que termine exponiendo credenciales internas a un hacker puede ser mucho más peligrosa que una infección por malware, por ejemplo.
A continuación, conozca las mejores prácticas de gestión de accesos para evitar que esto ocurra:
1 – Crear usuarios individuales
Uno de los errores más comunes en las organizaciones al gestionar accesos es permitir que los colaboradores compartan accesos en lugar de crear un usuario para cada persona; a veces se crea solo una credencial por equipo.
Esta práctica reduce el control del administrador sobre la gestión de los protocolos de seguridad de la información. En cambio, crear credenciales individuales y gestionar el acceso de los usuarios a nivel particular es esencial para evitar el riesgo de amenazas internas.
2 – Exigir contraseñas seguras
Otro proceso que a veces se descuida es la exigencia de contraseñas robustas. Las principales reglas para que una contraseña se considere segura son:
- Mínimo de ocho caracteres;
- Uso de mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales;
- No permitir contraseñas con palabras de diccionario o secuencias numéricas;
- No permitir la reutilización de contraseñas anteriores;
- Exigir la actualización periódica de la contraseña.
3 – Usar autenticación multifactor
Además de usar contraseñas seguras, es imprescindible utilizar más de un método de autenticación. Al duplicar o triplicar los métodos de autenticación, la seguridad de los accesos aumenta en la misma proporción y se facilita la gestión de accesos.
Existen diversos métodos de autenticación además de la contraseña, como el ingreso de un código de un solo uso generado por una aplicación, la confirmación mediante código QR, las preguntas de seguridad e incluso la biometría.
4 – Revisar periódicamente los usuarios creados
Establecer una rutina de auditoría de las funciones y privilegios de los usuarios es una de las tareas más importantes de una gestión de accesos eficiente. Es posible programar la frecuencia de las revisiones para analizar cada herramienta y cada repositorio, y quién tiene acceso a ellos.
Puede parecer un proceso largo y demorado para realizarse con regularidad, pero la auditoría de identidades no necesita hacerse manualmente: un software de gestión de accesos puede encargarse de ello.
5 – Invertir en herramientas de gestión de accesos
Hablando de software de gestión de accesos, el uso de herramientas tecnológicas es una de las mejores prácticas para lograr una estrategia de gestión de accesos práctica y que no consuma demasiado tiempo de los equipos de TI y de seguridad de la información.
Especialmente con la entrada en vigor de leyes de privacidad como la LGPD, es importante crear una política de gestión de accesos a prueba de fallas, y esto solo es posible con herramientas que ofrezcan una visión general de todos los usuarios y sus accesos, y que automaticen las medidas de seguridad.
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Una buena gestión de accesos es una parte importante del éxito organizacional de una empresa, además de ser esencial para el cumplimiento de la LGPD. Sin embargo, no es posible realizar una gestión eficaz sin un software adecuado. Por eso, ofrecemos la solución de Gestión de Accesos, que se encarga de toda la gestión de accesos con prioridad en la protección de datos. Contáctenos y obtenga más información.